Nina är RPA-ambassadör i högskolevärlden
Inspirerar och utbildar i hela landet
Var fjärde faktura är en resefaktura
Egentligen hade vi bokat möte med Nina Henrysson, ekonom och RPA-ambassadör på Högskolan i Halmstad, för att prata kontering av resefakturor – en helt ny process som Högskolan har automatiserat med stöd av oss på PS Provider.
Som underlag för en artikel om att automatisera monotont och tidsödande arbete är denna process nämligen ett klockrent exempel. Eftersom Högskolan i Halmstad har ett stort forskningsfokus och många externa samarbeten så är resor en naturlig del av vardagen – och uppemot 25% av skolans inkommande fakturor rör därför just resekostnader.
Fram till alldeles nyligen har man behövt kontera denna komplicerade väv av destinationer, transportslag och serviceavgifter manuellt i ekonomisystemet Unit4 ERP, men nu har roboten alltså tagit över hela det arbetet – en förändring som har tagits emot mycket positivt av verksamheten.
”Det är väldigt uppskattat”, konstaterar Nina Henrysson. ”Redan från början involverade vi de flesta som konterade fakturor manuellt, så de känner verkligen för projektet och är med och vidareutvecklar det hela tiden”, fortsätter hon, samtidigt som hon visar att den senaste laddningen resefakturor – 250 stycken – precis har tagits omhand av roboten.
Bubblar av nya idéer
Mycket längre än så kommer vi dock inte när det gäller resefakturor – och av våra övriga förberedda frågor blir det ingenting. Nina Henrysson bubblar nämligen av idéer om nya automationer, KPI:er, risk- och sårbarhetsanalyser, hur högskolans olika akademier kan utveckla sina processer, vikten av att samarbeta med andra, nya möjligheter med AI och – såklart – de hittills orörda system som hon gärna skulle vilja automatisera mot.
Nina Henrysson är med andra ord en mycket engagerad ambassadör för automation, både på den egna högskolan och på andra lärosäten i landet. Genom åren har hon och hennes kollegor bland annat föreläst och utbildat på högskolor och universitet i Borås, Kristianstad, Skövde och Stockholm – och driver dessutom det lärosätesövergripande automationsnätverk som Högskolan i Halmstad har skapat.
Det märks alltså tydligt att hon gillar att dela med sig till andra: ”Det som jag gillar extra mycket är att ni på PS Provider gärna bidrar med att vi kan dela med oss av våra lösningar. Offentlig sektor har ju tajta budgetar, så vi måste alla bli bättre på att dela. Att PS Provider har approachen att stötta det är bra!”
Pandemiåret blev startskottet
Nina Henrysson har jobbat som ekonom på högskolan sedan strax efter millennieskiftet, men när skolan under första pandemiåret valde att införa RPA-plattformen Blue Prism så var hon en av pionjärerna som fick en grundutbildning av oss på PS Provider. Sedan dess utvecklar hon tillsammans med en handfull kollegor mycket av automationerna själva, ofta med stöd av någon av PS Providers konsulter.
”Vi skulle inte klara oss utan stöttningen från PS Provider”, säger hon avslutningsvis. ”Det som är unikt för er är att det är få andra konsulter som är så närvarande – ni är nästan som kollegor. Behöver jag hjälp så är ni alltid tillgängliga och ställer upp!”
Snabba fakta om högskolan
Grundad: 1983
Studenter: ca 13 000
Automationsplattform: Blue Prism + human-in-the-loop-modulen Interact
Automatiserade processer: Ett 20-tal
RPA-utvecklare: 5, varav 2 på heltid
Robotlicenser: 1